报告厅的使用按照申请时间顺序安排,办公室有权进行统筹和调整。
1.馆内各业务部室、党群组织使用报告厅,由活动负责人提前2天向馆办公室报备,填写《报告厅使用申请表》。(见附件),经分管领导签批后方可使用。
2.校内其他单位或团体使用报告厅,需提前2天填写《报告厅使用申请表》,由所在单位或部门负责人签字并加盖单位公章;经馆长签批后方可使用。
3.除合作单位外,校外其他单位或团体使用报告厅,需由学校相关部门负责人同意,经馆长签批后方可使用。
4.联系电话:027-87992031(馆办公室)
注意事项
1.除办公室和馆内相关工作人员外,其余任何人员不得私自进入报告厅设备操作间。
2.如需用到多媒体设备,请按照《图书馆二楼报告厅使用说明》操作,若有问题,请联系办公室或馆内相关工作人员;
3.请保持室内整洁,不要在室内随地吐痰和乱扔果壳、纸屑、口香糖等,在使用完报告厅后,请将活动残留物品收拾干净;
4.请爱护公物,报告厅墙面严禁乱涂乱画,严禁悬挂任何海报、横幅、气球等物品,如使用过程中造成设备损坏的,使用方需照价赔偿,具体价格以固定资产明细账为准。
5.请保持衣冠整洁,穿拖鞋、背心者严禁入内;严禁烟火,室内禁止吸烟;
6.如若违反以上规定,半年内将暂停该单位报告厅使用权。
一、预约入口和流程:
1、入口方式1:学习通app。
(1)首次需要绑定: 登录学习通状态下,点击右下角 “我”→ “设置”→“账号管理”→“绑定单位”→“添加单位”→单位UC码输入“25280”点击“下一步”,跳转统一身份认证,输入账户密码绑定。
(2)预约:绑定完成后,左下角“首页”→“研讨室预约”→“开始预约”→“选择研讨室”→“选择时间”→“提交预约”→按要求填写数据完成预约。
2、入口方式2:武汉工程大学图书馆微信公众号
(1)首次需绑定:“研讨室预约”→“授权使用全部服务”→登录页选择“其他方式登录”→单位UC码输入“25280”点击“武汉工程大学”,跳转统一身份认证,输入账户密码绑定。
二、预约规则
1、读者可预约当天至第三天的研讨间。
2、研讨间每次可预约1-3小时,同时最多可以预约1个研讨室。
3、请填写必要的预约申请,多人研讨间需提交3人—6人及以上参与人员学号或工号(与统一身份认证一致)。
4、预约签到。预约成功后,预约人可提前20分钟(之前没有其他预约者)至预约开始20分钟后,在预约界面或扫描研讨间电子班牌二维码签到。若预约使用成员人数未达到研究间最少使用人数,记录申请人违约一次,工作人员有随时停止其使用的权利。
5、若因故不能赴约,可在预约开始前取消预约。
6、研讨间使用完毕,无需签退(系统自动签退)。联系管理员检查设备后,即可离开。
三、预约须知
1、研讨室开放时间:每天 8:00-12:00,14:00-17:00,18:00-22:00
2、使用前请查看设备是否完好,有问题请及时联系工作人员。
3、请保持室内整洁卫生,请勿带食物进入,请爱惜公物。
4、研讨间使用结束后请确保物归原位,关闭电源,带走个人物品及废弃物。
5、凡违反规定者,工作人员有随时停止其使用的权利。试运行期间,若有疑问可联系工作人员。
注意事项:
1、为使研讨间得到有效使用, 6人间至少提交3人预约信息,18人间至少提交6人预约信息。
2、未按时签到和违反研讨室规定的,会被纳入限制使用名单,导致两周内无法预约使用。
图书馆未来学习中心研讨间详细信息
地点 | 研讨室编号及名称 | 设备 | 配备桌椅 |
流芳校区图书馆3楼 | A1明理 | 投影仪、幕布 | 会议桌椅,弧形桌椅,活动凳子 |
A2明德 | |||
A3明慎 | |||
B1勤学 | 触摸屏一体机 | 沙发、桌椅 | |
B2智学 | |||
B3恒学 | |||
B4博学 | |||
B5乐学 | |||
B6善学 |