10月12日晚上21点，图书馆、资源与土木工程学院、邮电与信息工程学院三家联合在武昌校区图书馆会议室召开自习室治理工作现场研讨会。参会的有图书馆馆长孙先明、副馆长叶仙娥、资源与土木工程学院副书记郭飞、邮电与信息工程学院学生处副处长聂海滨以及图书馆学生管理委员会干部等十几位师生。

武昌校区图书馆自习室现有430个座位，据统计目前武昌校区考研复习学生有1200余人，加之其他读者来馆自习，座位数尤其紧张，检查发现有一批学生长期用书籍等物品占有某一座位且占而不坐的情况，时有学生向图书馆或校领导反映这一现象。根据9月18日副校长张彦铎的批示，图书馆半个多月来向来馆自习的读者进行自习室管理制度的宣传，并开展自习室清理准备工作，10月9日在图管会（武昌校区）同学的支持下正式对武昌馆自习室进行了清理，经过3天的整治，自习室占座现象大为改善，对个别不配合工作的学生进行了教育。会上大家坚持以生为本，读者第一，服务育人的宗旨，一起分析讨论了目前整顿武昌校区图书馆自习室存在的问题并研究制定出下一步拟采取的措施。会后，参会人员到自习室现场与上自习的部分同学进行了交流，并对正在进行自习室清理的图管会学生进行了工作指导。