(通讯员 高芳裙)火红六月,凤凰花开,学校各职能部门恢复了往日的忙碌,毕业季又到了。面对这个特殊的毕业季,图书馆学科服务部上下一心,认真贯彻落实学校新冠肺炎疫情防控期间毕业生返校工作要求,出色完成了2020届毕业生学位论文提交工作。
精心谋划,未雨绸缪。为防止人员聚集,学科服务部早在5月份就开始着手论文无接触提交方案的前期准备工作,经多次与研究生处沟通,最终确定电子版网上提交、纸质版学院集中收取的方案。学科服务部第一时间在图书馆主页发布公告,同时导入学生信息,及时解决校外学生如何访问图书馆主页等技术难题,保证了论文网上提交的顺利进行。
群策群力,畅通渠道。本学期全校硕博毕业生971人,人数比往年要多。同事们群策群力,与各学院研究生负责人建立图书馆学位论文提交QQ群,吴长江老师写好提交流程供学生参考,实现网上提交电子论文,线下有序发放提交回执,线上提交期间,学科部的电话一直处于热线,同事们热情回答学生们的疑问,避免了现场接触的局面,保证了提交工作有条不紊地进行。
深入基层,主动服务。 随着毕业生返校结束,各学院线下论文收齐,学科部多次到学院现场办公,完成线下论文验收盖章。截至6月30日,在学科部和学校各学院的协同配合下,论文提交工作已基本完成。
及时总结,优化程序。学科部的吴长江和高芳裙对学位论文提交系统所遗留的问题,比如导出学生名单、学生培养单位选择混乱等功能进行了优化,对于有些新专业更新了学位信息,新的提交模式的建立,为今后学位论文提交工作理清了工作思路,提高了工作效率。