武汉工程大学图书馆学生管理委员会(以下简称“图管会”)由流芳校区图管会(2015年10月成立)和武昌校区图管会(2016年9月成立)组成。是由武汉工程大学校团委和图书馆共同管理和指导的校级学生组织,在进行自我管理、自我教育、自我服务的运行机制中,以“平安型”、“智慧型”、“人文型”、美丽型”图书馆建设为目标,全心全意为读者服务。图管会成员是由各学院热爱图书馆工作、有责任心的优秀学生组成,并由图书馆聘任,在图书馆具体指导下参与图书馆相关服务、宣传、教育等实践工作。图管会设有主席团,下设办公室、企划部、宣传部、公关部、读者服务部,各部门协同合作,建立起与广大师生密切联系的桥梁,促进图书馆与读者的良性互动,不断提升图书馆资源利用率和读者满意度,更好的发挥图书馆在校园建设中的重要作用。
主席团
整体决策、日常管理、制定章程、工作考核、人事任免、接受监督、向老师汇报工作等。
办公室
协助并协调各部门工作、组织各项会议、会议记录、值班管理、考勤监督、财务登记、会员招聘、会员考核、干部换届、档案管理、各项资料留存、活动记录和总结、接待外访等工作。
读者服务部
读者意见和建议的收集、留言墙管理、读者服务制度完善、失物招领、电影放映、爱心雨伞管理、爱心书架管理、馆内设施报修等工作。
公关部
校内其它学生组织社团的合作、校内外访问交流、后勤保障、协助开展新生入馆教育、会员培训、礼仪队主持队朗诵队管理及培训、组织“图管会”内部各项活动等工作。
宣传部
参与图书馆官方QQ的信息发布及读者回复、参与图书馆官方微信的推文制作、撰写图管会活动新闻稿、活动宣传、制作活动海报、推文插图、制作视屏、活动摄影等工作。
企划部
参与策划图书馆活动、拟定活动流程、安排人员分工、策划案的报备审核存档、每次活动的反思总结等工作。